云涌智慧檔案庫房為深化“智慧檢務”建設添磚加瓦
- 分類：云涌新聞
- 作者：
- 來源：
- 發布時間：2021-02-02
- 訪問量：3609
云涌智慧檔案庫房為深化“智慧檢務”建設添磚加瓦
【概要描述】
近年來，為深入貫徹中央部署要求，抓好科技強檢規劃綱要落實，深化“智慧檢務”建設，梧州市長洲區檢察院以“科技”為引擎，大力推進物聯網技術等現代科技在日常檢察院工作中的應用，以智慧平臺為依托，結合實際需要打造大數據系統，努力實現檢察機關的信息化轉型升級。
為助力長洲區檢察院院智慧檢務建設，云涌科技參與檢察院智慧檔案庫房項目建設，該項目以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備獨立運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。
檢察院通過對云涌科技智能密集架、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、RFID設備、環境監控等外設的結合使用，實現了對密集架控制、檔案電子化數據和檔案實物的集中建設和管理，以及對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的閉環管理，同時這些過程會完整的被記錄在系統數據庫中，最終實現檔案全生命周期的管理。整個系統不僅為工作人員查找檔案時提供了方便，節省了時間，更是大大提高了工作效率。
此外，在操作人員需要取檔時，可通過系統提供的智能搜索功能輸入關鍵字進行多條件模糊查詢，當查詢到檔案之后，管理系統會與控制系統進行交互，自動控制該檔案存放的架體通道開啟，同時，密集架的觸摸屏上會實時提示檔案存放位置，并語音提示操作人員取檔。
更值得一提的是，整個檢察院智慧檔案庫房通過接入環控系統，采集所有檔案室內的溫度、濕度、漏水、人員侵入等數據，以便更好地通過自動或手動模式控制空調、除濕加濕凈化一體機、電動窗簾、燈光等智能設備，從而達到調節溫濕度及空氣凈化的目的；除此之外，智慧庫房還通過接入視頻監控、門禁，實時掌握庫房人員進出情況，保證庫房內資料安全。
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近年來，為深入貫徹中央部署要求，抓好科技強檢規劃綱要落實，深化“智慧檢務”建設，梧州市長洲區檢察院以“科技”為引擎，大力推進物聯網技術等現代科技在日常檢察院工作中的應用，以智慧平臺為依托，結合實際需要打造大數據系統，努力實現檢察機關的信息化轉型升級。
為助力長洲區檢察院院智慧檢務建設，云涌科技參與檢察院智慧檔案庫房項目建設，該項目以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備獨立運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。
檢察院通過對云涌科技智能密集架、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、RFID設備、環境監控等外設的結合使用，實現了對密集架控制、檔案電子化數據和檔案實物的集中建設和管理，以及對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的閉環管理，同時這些過程會完整的被記錄在系統數據庫中，最終實現檔案全生命周期的管理。整個系統不僅為工作人員查找檔案時提供了方便，節省了時間，更是大大提高了工作效率。
此外，在操作人員需要取檔時，可通過系統提供的智能搜索功能輸入關鍵字進行多條件模糊查詢，當查詢到檔案之后，管理系統會與控制系統進行交互，自動控制該檔案存放的架體通道開啟，同時，密集架的觸摸屏上會實時提示檔案存放位置，并語音提示操作人員取檔。
更值得一提的是，整個檢察院智慧檔案庫房通過接入環控系統，采集所有檔案室內的溫度、濕度、漏水、人員侵入等數據，以便更好地通過自動或手動模式控制空調、除濕加濕凈化一體機、電動窗簾、燈光等智能設備，從而達到調節溫濕度及空氣凈化的目的；除此之外，智慧庫房還通過接入視頻監控、門禁，實時掌握庫房人員進出情況，保證庫房內資料安全。
